İcraçı köməkçi vs Şəxsi köməkçi
  

Bəzi (dövlət katibi deyil) tərəfindən katibə də adlandırılan şəxsi köməkçi, vaxt cədvəlini təşkil etmək, görüşlərini təyin etmək, sənədlərini idarə etmək və vəzifələrini sifariş etmək və ya ləğv etməklə müdirlərinin işini asanlaşdıran bacarıqlı bir insandır. stresdən azad və məhsuldar olduqda. Bu gün daha çox istifadə edilən və daha çox istifadə edilən köməkçi adlandırılan başqa bir termin var. Bir çox insanlar bu iki titul arasında qarışırlar və icraçı köməkçi ilə şəxsi köməkçi arasında fərq ola bilmirlər. Bu yazı, bir insanın karyera seçimi olaraq iki işdən birini seçməsini təmin etmək üçün fərqləri vurğulamağa çalışır.

İki iş profili arasında bir-birinin üst-üstə düşməsinə baxmayaraq, icra köməkçisi (EA) daha peşəkar və idarəetmə və əməliyyat bacarıqlarına sahibdir, şəxsi köməkçilərdən xeyli qabaqdadır. İcra köməkçiləri adətən MD və ya CEO kimi yüksək səviyyəli idarəçilər üçün çalışırlar. İcra köməkçilərinin problem həll etmə və qərar vermə bacarıqlarının yüksək olacağı gözlənilir. İcra başçısının məqsədlərinə çatmasına kömək etmək üçün işə götürülürlər. Suffiks köməkçisinə baxmayaraq, EA-ların öz layihələri ilə işlədiyini və hətta onlar üçün şəxsi köməkçisinin olduğunu görmək çox yaygındır. Vaxt keçdikcə icra köməkçiləri təşkilatın çox vacib bir hissəsinə çevrilmiş və şirkətdəki sosial iyerarxiyada güclü olmuşdur. Bu köməkçilərin müəyyən bir iş saatları yoxdur və ofisdə tək saatlarla görülür.

Bir EA bir müddət patronun olmadığı müddətdə şou keçirmək qabiliyyətinə malikdir. Əsasən müdirinin peşəkar (və tez-tez şəxsi) həyatını təşkil etməli olmasına baxmayaraq, o, iş məsələlərinə və ehtiyaclarına diqqət yetirməli, yüksək səviyyəli İT savadına sahib olmalıdır. O, həmçinin ən yüksək səviyyəli problem həll etmə və problem atış bacarığına sahib olmağı tələb edir. Bu gün sənayedəki ən yüksək səviyyəli EA-nın MBA dərəcəsi sahibləri olduğunu bilmək təəccüblənə bilər. Bir qayda olaraq, bu köməkçilər normal olaraq BBA dərəcəsinə malikdirlər.

Şəxsi köməkçilər daha çox təşkilatçıdır; patronun cədvəlini idarə etmək və masadakı sənədlərə baxmaq. Həm də onun təyinatlarını elə gündə icra edərlər ki, icra başçısı üçün hamar yelkənli olsun və o, qiymətli vaxtını sənəd axtarmağa və təyinatlarını idarə etməyə sərf etmir. Məşhur insanlar, idarəçilərdən əlavə, şəxsi köməkçiləri, mətbuatda və azarkeşlərin bütün suallarını və suallarını həll edərkən stresssiz işləməyi bacara bilməsi üçün şəxsi köməkçilərin xidmətinə ehtiyac duyurlar. Buraya daxil olan zənglərin ekranlaşdırılması, press-relizlərlə işləmə, media ilə söhbət, azarkeşlərlə iş, səyahət tənzimləmələrinin idarə olunması və s.